檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等, 組成有序體系的過(guò)程。
檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二 是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即 按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所 謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、 組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對(duì) 文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料,按一 定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料,進(jìn)行系 統(tǒng)排列和編目。